درخواست نوت آفیسر کانادا؛ چگونه دلایل ریجکتی ویزای خود را بفهمیم؟

درخواست نوت آفیسر کانادا؛ چگونه دلایل ریجکتی ویزای خود را بفهمیم؟

درخواست نوت آفیسر کانادا؛ چگونه دلایل ریجکتی ویزای خود را بفهمیم؟

در مراحل مختلف فرآیند مهاجرت به کانادا، ممکن است پرونده‌ی شما به دلایل مختلفی توسط افسران IRCC رد شود. اگر پرونده‌ی شما رد شده یا به تأخیر افتاده است، بهتر است اطلاعات دقیقتری در مورد وضعیت پرونده‌تان داشته باشید. برای این کار، می‌توانید از دریافت نوت GCMS/ATIP اقدام کنید. این یادداشت‌ها حاوی جزئیات بسیاری از فرآیند بررسی پرونده‌ی شما توسط افسران مهاجرتی هستند.

یکی از مهم‌ترین مزایای دریافت نوت آفیسر اطلاع از دلایل رد شدن پرونده‌تان است. با مطالعه این یادداشت‌ها، به بهترین شکل ممکن از وضعیت پرونده‌ی خود آگاه می‌شوید و می‌توانید بهبودهای لازم را انجام دهید. اگر پرونده‌ی شما نیز رد شده یا به تأخیر افتاده است، ما پیشنهاد می‌کنیم که مقاله‌ی کوتاه ما را در مورد نحوه‌ی دریافت نوت آفیسر کانادا مطالعه کنید.

نوت آفیسر یا همان نوت GCMS، حاوی اطلاعات مهمی از جمله جزئیات بررسی پرونده‌ی شما توسط افسران مهاجرتی هستند. با دریافت این نوت ها، شما می‌توانید به دلایل دقیق رد شدن پرونده‌تان دست یابید.

درخواست یادداشت آفیسر کانادا مطابق با قانون دسترسی به اطلاعات و حریم خصوصی صادر می‌شود. برای درخواست این یادداشت‌ها، می‌توانید از طریق سایت اداره مهاجرت کانادا اقدام کنید.

هزینه‌ی درخواست آنلاین ATIP در سایت اداره مهاجرت کانادا، ۵ دلار کاناداست و می‌توانید آن را از طریق کارت‌های بانکی معتبر پرداخت کنید.

تفاوت GCMS و ATIP

ATIP (Access to Information and Privacy) یک قانون فدرال کانادا است که به شهروندان و ساکنان دائمی این کشور اجازه می‌دهد تا به اطلاعات و سوابق موجود در پرونده‌های دولتی خود دسترسی پیدا کنند. این قانون با هدف ارتقای شفافیت و حفظ حریم خصوصی افراد تصویب شده است. از طریق این قانون، افراد می‌توانند درخواست دسترسی به اطلاعاتی که توسط نهادهای دولتی جمع‌آوری و نگهداری می‌شود را ارائه دهند.

GCMS (Global Case Management System) یک سیستم مدیریت پرونده‌های جهانی است که توسط دولت کانادا برای مدیریت اطلاعات مربوط به درخواست‌های مهاجرتی و ویزاها استفاده می‌شود. این سیستم شامل کلیه اطلاعات مرتبط با پرونده‌های مهاجرتی متقاضیان، از جمله یادداشت‌های افسران مهاجرت، مکاتبات، اسناد و مدارک ارسال‌شده و هر گونه تصمیم‌گیری مرتبط با پرونده‌ها است.

جهت رزرو وقت مشاوره شما میتوانید با کلیک بر روی لینک های زیر در واتس آپ پیام دهید یا تماس بگیرید.

خلاصه‌ای از تفاوت‌های کلیدی بین GCMS و ATIP :

GCMS :

پایگاه داده: یک سیستم مدیریت پرونده است که کلیه اطلاعات درخواست‌های مهاجرتی متقاضیان را شامل می‌شود.

یادداشت‌ها: یادداشت‌های GCMS شامل تمام ورودی‌ها و اطلاعاتی است که در طی فرآیند بررسی درخواست مهاجرت ثبت می‌شود، از جمله ارزیابی‌ها و تصمیمات افسران مهاجرت.

محتوا: شامل جزئیات دقیق پرونده، از جمله تاریخچه مکاتبات، اسناد ارسالی و تصمیم‌گیری‌ها.

ATIP :

قانون: یک قانون کانادایی است که به افراد حق دسترسی به سوابق و اطلاعات موجود در پرونده‌های دولتی را می‌دهد.

هدف: تسهیل دسترسی به اطلاعات برای خود شخص و حفظ حریم خصوصی افراد.

مثال کاربردی:

فرض کنید شما درخواست مهاجرت به کانادا داده‌اید و می‌خواهید بدانید پرونده شما در چه وضعیتی قرار دارد و چه تصمیماتی توسط افسر مهاجرتی اتخاذ شده است. شما می‌توانید از طریق قانون ATIP درخواست دسترسی به یادداشت‌های GCMS خود را ارائه دهید. این یادداشت‌ها شامل تمام جزئیات پرونده شما، از جمله نظرات و ارزیابی‌های افسران، مکاتبات و اسناد ارسالی خواهد بود.

به این ترتیب، ATIP ابزاری قانونی برای دسترسی به اطلاعاتی است که در GCMS ذخیره شده است. GCMS به عنوان یک سیستم مدیریت پرونده، تمام داده‌های مربوط به درخواست‌های مهاجرتی را در خود جای داده و ATIP به شما امکان می‌دهد تا به این داده‌ها دسترسی پیدا کنید.

برای اینکه واجد شرایط درخواست نوت افیسر کانادا طبق قانون ATIP باشید، باید یکی از سه شرط زیر را داشته باشید:

• شهروند کانادا باشید
• مقیم دائم کانادا باشید
• فرد یا شرکتی باشید که در حال حضور در کشور کانادا حضور دارد.

متقاضیان خارج از کانادا می‌توانند از طریق نماینده‌ای که PR یا شهروندی کانادا را دارد یا شرکتی که در کانادا فعالیت می‌کند، برای دسترسی به یادداشت‌های ATIP درخواست دهند. نماینده، پس از امضای فرم رضایتنامه (Consent Form) توسط متقاضی می‌تواند از طرف وی برای ATIP و دسترسی به اطلاعات پرونده او درخواست دهد.

برای درخواست نوت آفیسر کانادا به چه مدارکی نیاز داریم؟

۱. شماره درخواست: برای درخواست ATIP و دریافت یادداشت‌های آفیسر، داشتن شماره درخواست (Application Number) الزامی است.

۲. شماره یکتای کلاینت: شماره UCI (Unique Client Identifier) نیز هنگام درخواست از شما خواسته می‌شود؛ اما اجباری نیست.

شماره درخواست به‌محض ثبت درخواست مهاجرت در IRCC برای هر متقاضی صادر می‌شود. این شماره از یک حرف و تعدادی عدد (معمولاً ۹ عدد) تشکیل شده است. این شماره را می‌توان از نامه تأییدیه سابمیت، نامه انگشت‌نگاری یا نامه ریجکتی دریافت کرد.

شماره UCI تنها پس از آغاز رسیدگی به درخواست متقاضی برای وی صادر می‌شود و برای هر فرد منحصر‌به‌فرد است.

انتظار برای دریافت پاسخ:

معمولاً پردازش درخواست نوت آفیسر چند هفته زمان می‌برد. پس از پردازش، نوت‌های آفیسر برای شما ارسال خواهند شد.

پس از دریافت نوت‌ها، می‌توانید دلایل دقیق رد شدن ویزای خود را بررسی کرده و در صورت نیاز، با مشورت با یک وکیل مهاجرت یا مشاور متخصص، اقدامات لازم را برای بهبود درخواست بعدی خود انجام دهید.

برای درخواست نوت آفیسر کانادا، به ویدیوی آموزشی زیر که توسط مجموعه i2canada آماده گردیده است، مراجعه کنید:

توجه داشته باشید که درخواست نوت آفیسر به شما کمک می‌کند تا اشتباهات خود را شناسایی کرده و در درخواست‌های بعدی از آنها اجتناب کنید، بنابراین این مرحله می‌تواند بسیار مفید و آموزنده باشد.

جهت رزرو وقت مشاوره شما میتوانید با کلیک بر روی لینک های زیر در واتس آپ پیام دهید یا تماس بگیرید.